賃貸借契約時の電子契約とは？メリットやデメリットもご紹介
賃貸物件を借りる際にはさまざまな手続きが必要になります。
今までは何度も不動産会社に足を運び、書類の確認や提出をする必要がありました。
しかしコロナ禍以降、不動産業界でも急速に電子化が進んだおかげで、現在では電子契約が活用できます。
この記事では電子契約とは何か、またそのメリットとデメリットをご紹介したいと思います。
賃貸借契約における電子契約とは
電子契約とはパソコンやスマートフォンなどのデバイスを利用して、オンライン上で署名から契約締結までをおこなう手法です。
契約の電子化は2019年10月から国土交通省によって実験がおこなわれ、導入にはハードルが高いとの声が多くあがっていました。
しかし奇しくも翌年のコロナウィルス流行によって、急速な導入が進められる結果となり、今後も重要度が高くなると言われています。
それに伴い、対面での説明を原則としていた重要事項説明も、規制緩和によってオンライン上での説明が可能になりました。
このオンライン上での重要事項説明を「IT重説」と言います。
このように電子契約化が進んだことで生まれたメリット・デメリットを、次よりご紹介していきましょう。
電子契約のメリット
電子契約のメリットは、まず現地に出向くまでの時間や費用がかからないことが挙げられるでしょう。
賃貸借契約をおこなう物件や不動産会社が、今のお住まいから遠い場合に、最大のメリットと言えます。
たとえば転勤によって家を契約する場合は、その移動にかかる時間も交通費も大きくなるケースがあります。
この時間と費用のスリム化は、契約希望者にとっては非常に助かるものでしょう。
また、契約時の日程調整も意外に手間がかかるものですが、オンラインの場合はどこにいても実施できるのがメリットです。
さらに書類の郵送なども不要になるため、こちらも手間が省けます。
郵送は日数もかかるものですので、スピーディーな手続きにもつながり、忙しい方には嬉しいメリットとなるでしょう。
電子契約のデメリット
一方でデメリットとしては、これまでのような紙の書類での契約に慣れている方にとっては、賃貸借契約書の全体像が掴みづらいとの意見があるようです。
しかしこれは不動産契約に限らず、インターネットに不慣れな方には常に持ち上がる問題です。
電子化の取り組みの浸透と比例して、次第に解決していくと考えられるでしょう。
もう一つのデメリットとしては、インターネット環境の問題が挙げられます。
環境が整っていない場合、契約中に回線が途切れるなどの問題が起きる可能性があるため、重要な内容を伝えられなくなることも考えられます。
そのような可能性がある場合には、従来のような紙での契約方法を選ぶことも検討しましょう。
まとめ
賃貸借契約における電子契約についてご紹介しました。
電子契約はどんどん浸透してきましたが、すべての契約が電子に置き換えられたわけではありません。
電子契約にはインターネット環境の整備と、操作などの慣れが必要です。
難しいと感じる方は、従来の契約方法を選択することも可能ですので、ご自身に合った方法を選ばれることをおすすめします。
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