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賃貸借契約書を紛失した際の対処法とは?ないと困るケースも解説!

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賃貸借契約書を紛失した際の対処法とは?ないと困るケースも解説!

賃貸借契約書を紛失した際の対処法とは?ないと困るケースも解説!

賃貸物件を借りる際は、賃貸物件のオーナーとの間で賃貸借契約書を交わします。
しかし、賃貸物件に住み続けている間に賃貸借契約書を紛失してしまい、どうしたら良いのか不安に感じている方もいるでしょう。
そこで今回は、賃貸借契約書の再発行は可能か、契約書を紛失したらどのようなトラブルが生じるのかについて解説します。

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賃貸借契約書の役割とは?紛失したらどうなる?

賃貸物件の入居にあたって取り交わす賃貸借契約書とは、契約の証明書の役割を果たす書類です。
賃貸借契約書には家賃や契約期間、契約の更新条件、退去時の原状回復範囲などの重要事項が記載されています。
賃貸物件の入居中に何かしらのトラブルが発生した際には、契約書に記載されている内容に基づいて対処する形が一般的です。
契約書を紛失してしまった場合は、契約内容の証明ができないため、トラブルが発生した際に困ってしまいます。
なお、契約書を紛失したとしても退去を迫られるわけではないため、ご安心ください。

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紛失した賃貸借契約書の再発行は可能か?

賃貸借契約書を紛失した場合、不動産会社に再発行を求めても応じてもらうのは難しいでしょう。
既存の契約書と再発行する契約書とは別の書類であり、契約内容をめぐってトラブルが起こる可能性があるためです。
ただし、不動産会社が保管している契約書のコピーをもらうことは可能です。
不動産会社には、賃貸借契約書を5年間保管しなければならない義務が課せられているため、事情を伝えれば対応してもらえる可能性はあります。

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賃貸借契約書を紛失して困るケース

賃貸借契約書を紛失した際に問題となるのは、トラブルが発生したケースです。
たとえば賃貸物件を退去する際に、入居者が負担しなくても良い原状回復費用を請求されたとしても、契約書がない場合はそれを確認できません。
また、住居用ではなく事業用として賃貸物件を借りた場合、役所から事業許可を得るには契約書の原本を提出する必要があります。
しかし、手元に契約書がなければ提出できないので、事業も始められなくなってしまう可能性があります。
不動産会社にコピーの発行を求めても断られることがあるため、契約書を紛失しないよう大切に保管する心掛けが大切です。

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まとめ

賃貸物件の入居におけるさまざまな契約内容やルールが記載された賃貸借契約書を紛失すると、トラブルの解決が難しくなる可能性があります。
賃貸借契約書は重要な書類のため、紛失しないように細心の注意を払いましょう。
川越市の不動産や賃貸アパートはHILO HOUSEがサポートいたします。
気になる物件がございましたら、お気軽にお問い合わせください!

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