オフィスの改装時にミーティングスペースの設置を検討することがあるかもしれません。
そもそもミーティングスペースの役割はなにかを把握したうえで設置すると、効果的な設計が可能になります。
そこで今回は、オフィスのミーティングスペースとはなにか、設置するメリットやポイントを解説します。
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オフィスのミーティングスペースとはなにか
ミーティングスペースとは、社内コミュニケーションなどを含め、さまざまな用途で活用できるスペースのことです。
会議室は議論や意思決定のために用いられるのに対し、ミーティングスペースは情報共有やアイディア出しなどの幅広い用途で使用できる違いがあります。
近年人気のフリーアドレスやABWなどの自由度の高いワークスタイルを導入すると、チーム内の情報共有の場が別途必要になるケースがあります。
そこで幅広い参加者が自由に利用できるミーティングスペースが役立つでしょう。
ミーティングスペースのなかにも、壁の仕切りや椅子のあり・なしなど、異なる種類のスタイルがあります。
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オフィスにミーティングスペースを設置するメリット
オフィスにミーティングスペースがあるメリットのひとつは、思い立ったときにすぐ打ち合わせができる点です。
アイディア出しやブラッシュアップがスピーディーにおこなえると、仕事が効率化できます。
ミーティングスペースでは会議用ツールやホワイトボードを使用できるため、デスクで相談するよりもより活発な話し合いがしやすくなります。
会議室よりも気軽な雰囲気があるため、柔軟なアイディアが出しやすいでしょう。
ミーティングスペースはミーティング以外の用途にも使用可能です。
お昼休憩の時間帯はランチルームとして開放するなど、フレキシブルな活用方法が想定できます。
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オフィスにミーティングスペースを設置するときのポイント
ミーティングスペースに求められる広さや設備などは用途によって異なるため、設置の前に用途をはっきり決めておくことは大切です。
タイプの異なる複数のミーティングスペースを設置するのもひとつの方法です。
秘匿性の高い内容を扱うミーティングを実施する可能性がある場合は、情報漏洩を防ぐ設計にする必要があります。
一方、リラックスした雰囲気でコミュニケーションの活性を促したい場合は、オープンスペースにする、カフェのようなインテリアを取り入れるなどの方法も検討できるでしょう。
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まとめ
オフィスのミーティングスペースは社内コミュニケーションなどを含め、さまざまな用途で活用できるスペースのことです。
思い立ったときにすぐ打ち合わせができ、活発な話し合いがしやすい点はミーティングスペースのメリットといえます。
ミーティングスペースを設置する際のポイントは、初めに用途をはっきり定め、用途に適した設計にすることです。
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